Dropbox Plus VS Dropbox para empresas y equipos ¿Cuál elegir?

Para empezar...

¿Qué es Dropbox?

Imagina que tienes una Mochila mágica

Si metes un documento o una foto en esa mochila mientras estás en tu casa, y luego te vas a tu oficina (o a cualquier otro lugar) y abres otra mochila idéntica, el documento que guardaste en tu casa estará ahí adentro esperándote. Si lo modificas en la oficina, al llegar a tu casa verás los cambios reflejados.

Dropbox es exactamente esa mochila mágica, pero digital.

Es un servicio que te da una "caja fuerte" invisible en internet (lo que la gente llama "la nube") para guardar tus archivos.

¿Para qué te sirve en la vida real?

• Tus cosas siempre van contigo: Si guardas tus fotos, recibos o documentos en Dropbox, puedes verlos desde tu computadora, tu teléfono o tu tableta. Solo necesitas internet.
• Es tu salvavidas: Si tu computadora se descompone, te la roban o le cae café encima, no pierdes nada. Tus archivos están seguros en esa "caja fuerte" en internet, listos para que entres desde otra computadora y los recuperes.
• Adiós a las memorias USB: Ya no necesitas traer memorias USB (pendrives) de un lado a otro ni enviarte correos a ti mismo para pasar un archivo de tu computadora al celular.

En resumen: es un lugar súper seguro en internet donde guardas tus cosas para que nunca se te pierdan y puedas abrirlas desde cualquier aparato que tengas a la mano.

Y ahora ¿Qué es Dropbox Business para empresas y equipos?

Si el Dropbox normal es como tu mochila mágica personal, Dropbox Business es como el gran almacén central de una empresa, con cámaras de seguridad y llaves inteligentes para cada empleado.

Está pensado para que todo un equipo de trabajo organice sus archivos en un solo lugar, pero manteniendo el control de quién entra a dónde.

¿En qué cambia respecto al Dropbox normal?

Imagina que en una oficina todos los empleados guardan sus papeles en carpetas dentro de sus propios cajones. Si un empleado se va de vacaciones o renuncia, nadie puede ver sus papeles.

Dropbox Business resuelve esto creando un espacio único de la empresa:

• Toda la información pertenece al negocio: Los archivos ya no son "de la computadora de Juan" o "del teléfono de María". Todo se guarda en la cuenta de la empresa. Si un empleado cambia de equipo o deja la compañía, los documentos se quedan a salvo en el almacén de la empresa.
• Llaves inteligentes (Gestión de permisos): No todos los trabajadores necesitan ver todo. En Dropbox Business tú decides quién tiene acceso a qué carpeta:
  1. Por departamentos: La carpeta de "Nóminas" solo la pueden abrir los contadores; la carpeta de "Publicidad" solo la ve el equipo de mercadotecnia.
  2. Permisos para solo ver o editar: Puedes darle permiso a alguien para que lea un documento (por ejemplo, un catálogo de clientes) pero sin la posibilidad de modificarlo ni borrarlo.
• El panel del jefe (Consola de administración): Es como tener una pantalla donde el dueño de la empresa o el encargado de sistemas puede ver y controlar todo lo que pasa:
• La máquina del tiempo y el registro de seguridad (Informes)

En resumen: Dropbox Plus sirve para que tus cosas no se te pierdan a ti. Dropbox Business sirve para que la información de toda tu empresa esté ordenada, segura y bajo el control del negocio.

Hasta ahora todos los planes de Dropbox para empresas se contrataban con un mínimo de 3 usuarios, si ereas un profesional independiente, por ejemplo, un diseñador, un contador o un abogado y querias tener todas las ventajas de seguridad y gestión de la información junto con la consola de administración de Dropbox Business, te veías obligado a pagar 3 usuarios, aunque solo ocuparas 1. Pero ¿qué crees?

¡Yá no más, ahora puedes contratar un usuario en Dropbox Standard!

¿Por qué es una gran noticia para los profesionales independientes?

• Paga solo los usuarios que usas: Adiós a los pagos de licencias fantasma que nadie usa
• Imagen profesional: Puedes enviar archivos a tus clientes con los enlaces personalizados con el logo de tu marca (que no vean el logo de Dropbox), además de poder porteger los links con contraseñas
• Máxima protección (180 días): Tienes 6 meses para recuperar archivos eliminados y para que puedas ver todo el historial de cambios de ese archivos
• Listo para crecer: Si el día de mañana tu negocio crece y decides contratar más personal, solo debes de agregar licencias a tu cuenta, y en automático puedes otrogar acceso a toda la información de la empresa.

Además Dropbox Standard tiene 3 TB de almacenamiento, ¡imposible llenar todo ese espacio!

En resumen: ya no necesitas ser una empresa con varios empleados para tener acceso a las herramientas de seguridad, organización y prestigio que ofrece Dropbox Business. ¡Ahora está al alcance de los que trabajan en solitario!